Infraestrutura de operações clínicas

O centro de comando das maiores redes de clínicas do Brasil.

Uma única camada de controle para dezenas de unidades: receita consolidada, margem por operação, agenda preditiva, prontuário e um diretor operacional de IA vigiando cada indicador — 24 horas por dia.

R$ 2,4 bi

processados/ano

340+

unidades conectadas

99,98%

disponibilidade

app.goclinicas.com/executivo

Receita consolidada · rede

R$ 10,54 mi

+18,4%
janabrjuloutdez

Margem EBITDA

34,2%

2,1 p.p.

Ticket médio

R$ 1.284

6,7%

No-show

4,1%

1,9 p.p.

Receita por unidade

Unidade Faria LimaR$ 3,84 mi
Unidade ItaimR$ 2,91 mi
Unidade BarraR$ 2,17 mi
Unidade Boa ViagemR$ 1,62 mi

Ocupação de agenda · hoje

Ocupação média 91,3% · 1.284 horários

GRUPO VITALISREDE ANDRADE SAÚDECLÍNICAS NOVAERAINSTITUTO HELIONGRUPO MERIDIANREDE ATLAS CAREGRUPO VITALISREDE ANDRADE SAÚDECLÍNICAS NOVAERAINSTITUTO HELIONGRUPO MERIDIANREDE ATLAS CARE
O problema

Operações milionárias sendo conduzidas com ferramentas de consultório.

Grupos que faturam dezenas de milhões seguem gerindo por planilhas consolidadas no fim do mês. O custo disso não aparece na DRE — aparece na margem que nunca existiu.

01

Dados fragmentados por unidade

Cada clínica com seu sistema, sua planilha e sua verdade. O consolidado chega dias depois — quando a decisão já não vale mais.

02

Margem invisível

Você conhece o faturamento, mas não sabe qual procedimento, profissional ou unidade destrói rentabilidade neste exato momento.

03

Capacidade desperdiçada

No-show, buracos de agenda e alocação manual custam milhões por ano em uma operação de alto volume.

04

Governança frágil

Acesso sem hierarquia, auditoria incompleta e dados sensíveis circulando fora de qualquer controle corporativo.

A transformação

De gestão reativa para comando executivo contínuo.

Consolidação da redeFechamento mensal manual Tempo real, por unidade
Decisão de capacidadeIntuição do gestor Modelo preditivo de ocupação
RentabilidadeFaturamento bruto Margem por procedimento e profissional
Governança de acessoLogin compartilhado Hierarquia de 9 níveis + auditoria
Camada de inteligênciaRelatórios estáticos Apollo IA monitorando 24/7
A plataforma

Um sistema operacional para toda a rede.

Módulos que compartilham a mesma base de dados, a mesma hierarquia de acesso e a mesma inteligência. Nada de integrações frágeis entre sistemas diferentes.

Dashboard Executivo

Receita consolidada, margem, lucro, ticket médio, CAC, LTV e retenção em uma leitura de dez segundos.

Gestão Multiunidades

Ranking de performance, comparativos entre unidades e padronização de protocolos em escala.

Agenda Inteligente

Ocupação preditiva, remanejamento automático e redução mensurável de no-show.

Prontuário

Registro clínico estruturado, anamnese digital e trilha de auditoria completa.

Financeiro

Fluxo de caixa, contas, comissionamento e conciliação por unidade e centro de custo.

Recepção de uma unidade de rede de clínicas de alto padrão

38

Unidades

1.240

Profissionais

84 mil

Atendimentos/mês

Escala

Governança de rede, não de clínica.

Uma estrutura pensada para grupos: hierarquia de acesso por cargo, consolidação automática, comparativos entre unidades e segurança de nível corporativo.

Consolidação multiunidades

Receita, margem e produtividade de cada operação em uma visão única — com drill-down até o procedimento.

Hierarquia executiva

Nove níveis de permissão, do recepcionista à proprietária, com modo de visualização por cargo.

Segurança e auditoria

Dados isolados por clínica, políticas de acesso no banco e rastro completo de cada operação sensível.

Apollo IA

Não é um chatbot. É o seu diretor operacional.

Apollo lê a operação inteira em tempo real — agenda, financeiro, pacientes, ocupação, no-show, retenção e produtividade — e entrega decisões, não respostas.

Diagnóstico contínuo da rede
Alertas antes do problema estourar
Simulação de cenários de capacidade
Priorização por impacto financeiro

Apollo

analisando 38 unidades

agora
Receita

Faria Lima ultrapassará a meta trimestral em 11 dias. Recomendo antecipar a expansão de dois consultórios.

Risco

No-show da terça subiu 3,4 p.p. Confirmação ativa em D-2 recupera aproximadamente R$ 96 mil/mês.

Retenção

412 pacientes de alto valor sem retorno há 90 dias. Fila de reativação priorizada por LTV pronta.

Pergunte ao Apollo sobre qualquer unidade…
Inteligência

Cada número com dono, contexto e consequência.

Business Intelligence

Coortes de pacientes, LTV por origem, CAC por campanha e projeção de receita com base em agenda confirmada.

Produtividade clínica

Receita por hora de sala, por profissional e por procedimento. O detalhe que separa crescimento de desgaste.

Controle financeiro

Fluxo de caixa projetado, contas a pagar por unidade, comissionamento e conciliação sem retrabalho.

Confiança

Quem opera em escala, opera aqui.

Passamos a fechar o consolidado da rede em minutos. A discussão do comitê deixou de ser sobre número e virou sobre decisão.
RA

R. A.

CEO · rede com 22 unidades

O Apollo apontou uma perda de margem em três unidades que nossa própria controladoria não tinha visto no trimestre.
MF

M. F.

Diretora de operações

Redução de 41% no no-show em quatro meses. O retorno pagou a plataforma no primeiro ciclo.
LC

L. C.

COO · grupo clínico nacional

FAQ

Perguntas de quem decide.

A arquitetura é multiunidade por natureza. Grupos com dezenas de operações trabalham com consolidação em tempo real, sem perda de performance ou isolamento de dados.

Fazemos a importação de pacientes, agenda, serviços e histórico financeiro em ambiente de homologação, com conferência conjunta antes de virar a chave.

São nove níveis de acesso, do recepcionista à proprietária. As regras são aplicadas no banco de dados, não apenas na tela, e a proprietária pode visualizar o sistema como qualquer cargo.

Não. Apollo amplia a capacidade dela. Ele monitora indicadores continuamente, antecipa desvios e prioriza ações por impacto financeiro — a decisão permanece com o time.

Operações de médio porte entram em produção em semanas. Redes maiores seguem um plano por ondas, unidade a unidade, com acompanhamento dedicado.

Implantação assistida

Coloque toda a sua rede sob um único centro de comando.

Agende uma demonstração executiva com nosso time. Em 45 minutos você vê seus próprios indicadores dentro da plataforma.